Делопроизводство для секретарей

В каждой организации создаются документы, отражающие различные стороны ее деятельности: управленческую (планирование, регулирование, контроль и др.), обеспечение необходимыми ресурсами (человеческими, финансовыми, сырьем, материалами, техникой и др.), основную, или производственную, деятельность (торговля, транспортное обслуживание, страхование, банковское обслуживание и др.). Каждая организация осуществляет информационный обмен с другими организациями, получая различные документы (деловые письма, договоры, протоколы, акты и др.). Чтобы деятельность организации была эффективной, а работа с документами упорядоченной и организованной, в организации создается система делопроизводства. Приглашаем Вас на семинар по делопроизводству.

 

ПРОГРАММА СЕМИНАРА:

1. Основные понятия и положения по документированию управленческой деятельности

2. Унификация и стандартизация управленческих документов

3. Основные требования предъявляемые к документу

Правила оформления управленческих (организационно - распорядительных) документов
Требования к оформлению документов
4. Технология работы с документами.

5. Организационно-правовая документация.

Устав.
Положение.
Инструкция.
Регламент.
Штатное расписание.
6. Распорядительная документация.

Постановление.
Решение. Распоряжение. Указание.
Приказ.
7. Плановая и отчетная документация.

Программа. План. Отчет
8. Справочно-информационная и справочно-аналитическая документация

Справочно-информационная документация.
Справочно-аналитическая документация.
9. Деловое письмо

Основные элементы структуры делового письма.
Понятие об официально-деловом стиле.
Общие рекомендации по стилистическому оформлению делового письма.
Общая классификация деловых писем.
Краткая характеристика содержания официально-деловых писем.
Краткая характеристика содержания частных деловых писем.
10. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве

Общие положения.
Формирование дел
Подготовка документов к последующему хранению и использованию 
 

Продолжительность: 8 ак.ч